Что такое системы рекрутинга (ATS)

Понятие системы ATS

Applicant Tracking System, ATS — это современная программа, которая автоматизирует и тем самым упрощает процесс найма сотрудников. Система управления персоналом помогает компаниям на всех этапах подбора, делая взаимодействие работодателя с соискателями и удобнее, и эффективнее. Эту систему широко применяют рекрутеры, менеджеры по подбору персонала, HR-менеджеры и HR-аналитики. ATS подходит для использования как в небольших организация, так и в крупных компаниях.

https://ya.ru/video/preview/5282390584696646278

В чем преимущество  ATS для бизнеса

Некоторые вакансии, особенно в больших компаниях, привлекают сотни кандидатов, а нужная квалификация может быть всего у нескольких из них. Если раньше подбор на открытую вакансию мог занимать месяцы, то сейчас на смену трудоемкому ручному отбору и вычитке резюме приходит автоматизированная система рекрутинга.

ATS упорядочивает процесс найма: обрабатывает резюме, отфильтровывая соискателей с необходимыми навыками и опытом, организует данные кандидатов и ускоряет принятие решений. Все это позволяет эффективно организовать поиск сотрудников, автоматизировать рутинные процессы и улучшить взаимодействие с кандидатами, что позитивно отражается на имидже компании как работодателя и позволяет сократить время и расходы на поиск нужных специалистов.

Структура системы найма ATS

Системы управления рекрутингом состоят из нескольких модулей, каждый из которых выполняет важную функцию:

1. База данных кандидатов.
   Здесь хранится вся информация о соискателях: резюме, сопроводительные письма и другие важные данные.
2. Инструменты для размещения вакансий.
   Функционал для публикации объявлений о вакансиях на различных платформах, включая сайты поиска работы и социальные сети.
3. Модуль обработки резюме.
   Автоматическое сканирование с выделением ключевых слов и проверкой соответствия требованиям конкретной вакансии.
4. Модуль оценки кандидатов.
   Содержит тестовые задания, опросы и другие методы, которые помогают выбрать наиболее подходящих соискателей.
5. Отчеты и аналитика.
   Этот модуль предоставляет данные об эффективности рекрутингового процесса на ежедневной основе и позволяет визуализировать результаты работы специалистов по найму.

Благодаря наличию таких модулей ATS располагает всеми функциями, позволяющими значительно ускорить процесс найма  сотрудников.

Функции автоматизированной системы найма

Управление вакансиями

С помощью ATS можно создавать и публиковать вакансии на порталах по трудоустройству, в социальных сетях, на сайтах компаний, а также отслеживать их статус. Поиск кандидатов становится проще и позволяет охватить большую аудиторию.

Отбор кандидатов

В системе можно задать алгоритм фильтрации и сортировки резюме, установив необходимые критерии: образование, опыт работы, специальные знания и навыки. Такой подход уменьшает время на обработку и позволяет быстрее находить соответствующих кандидатов.

Сбор и хранение резюме

ATS сохраняет резюме соискателей, собранные с различных платформ, в единой базе. Так проще находить нужную информацию и можно не беспокоиться о потере данных.

Управление коммуникацией

Система отправляет подтверждения о получении резюме, письма и уведомления кандидатам, приглашения на собеседование. Автоматизация этих процессов значительно улучшает взаимодействие с соискателями.

Аналитика и отчеты

С помощью ATS можно оценить эффективность процесса найма, принятого в компании.  Система создает отчет по различным категориям: количество откликов, время на закрытие вакансии и другие. С помощью таких инструментов для анализа данных и создания отчетов компания-работодатель оценивает продуктивность рекрутеров, результативность стратегий по поиску персонала и принимать соответствующие решения

Интеграция с бизнес-системами и сторонними сервисами

Благодаря современным технологиям системы найма успешно интегрируются с почтовыми сервисами и социальными сетями. Хороший результат в плане взаимодействия внутри компании дают интеграции ATS c CRM, системами управления сотрудниками (HRMS) и платформами управления обучением (LMS).

Эффективность применения ATS

Крупные компании, например, Google, IBM, Amazon Google, Amazon или IBM, активно используют ATS для найма сотрудников. Одним из ярких примеров может служить компания Coca-Cola, которая начала применять автоматизированную систему рекрутинга для подбора персонала. В результате рекрутинговая команда компании тратит на работу с резюме на 40% меньше времени. Это впечатляющий показатель.  В целом внедрение ATS в Coca-Cola помогло уменьшить затраты на рекрутинг на 25% благодаря сокращению времени на поиск кандидатов и снижению количества неэффективных собеседований.

Согласно исследованиям, управление персоналом по системе ATS позволяет компаниям значительно оптимизировать процесс найма новых сотрудников:

В следующей статье мы разберемся, как выбрать ATS, рассмотрим этапы внедрения и алгоритм работы с системой, а также изучим, какие программы для автоматизации найма представлены на российском рынке

Понравилась статья . Поделитесь с друзьями в социальных сетях.

Оставьте комментарий. Нам очень важно Ваше мнение.